İş Yerinde
İş Yerinde
Çalışma Şekli
Tam Zamanlı
Tecrübe
En az 5 yıl tecrübeli
Departman
Sekreterya
Sekreterya
Başvuru Sayısı
172 başvuru
Çalışma Şekli
Tam Zamanlı
Tecrübe
En az 5 yıl tecrübeli
Başvuru Sayısı
172 başvuru
Departman
Sekreterya
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI (ÜST DÜZEY YÖNETİCİ ASİSTANI)
Şirketimizin Beylikdüzü merkez ofisinde çalışmak üzere üst düzey yönetici asistanı aranmaktadır. Pozisyonla alakalı adaylarda istediğimiz özellikler;
- Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun
- Benzer pozisyonda en az 5 yıl tecrübesi bulunan
- İleri derecede İngilizce bilen
- Diksiyonu düzgün
- MS Office programlarını etkin olarak kullanabilen
- Organizasyon, koordinasyon, analitik düşünme ve zaman yönetimi becerileri gelişmiş,
- Temsil ettiği şirketin ve görevin gerektirdiği imajın bilinciyle hareket edecek, temsil yeteneği güçlü
- Dikkatli ve detaylara önem veren, işine özen gösteren
- Kendini geliştirmeye açık ve sorumluluk alabilen
- İşyeri kılık kıyafet kurallarına özen gösteren
İŞ TANIMI
- Asiste ettiği yöneticinin iş akışına bağlı olarak ajandasını günlük, haftalık ve aylık iş planlarını organize etmek
- Seyahat organizasyonlarını yapmak
- Ofis içinde telefon, faks, mail ve evrak trafiğini yönetmek
- Ofis içinde birimler arasındaki iş akışını ve koordinasyonu sağlamak
- Bağlı bulunduğu yöneticisinin talimatlarını ilgili departmanlara tebliğ etmek, bu tebliğlerin birimler ile yönetim arasındaki bilgi alışverişinin koordinasyonunu sağlamak
- Yapılan çalışma ve analizleri dokümante etmek, arşivlemek, raporlamak ve kullanılan dokümanların güncelliğini sağlamak
- Gelen ziyaretçilerin karşılanması ve ağırlanması yönünde gereken tüm hazırlıkları yapmak ve yönetmek
- Toplantı hazırlıklarının yapılması, gerektiği durumlarda toplantı notları ve raporlarını oluşturmak ve ilgililere ulaştırmak
- Yöneticinin talep ettiği konular ile ilgili araştırma yapmak, bilgi toplamak ve sorumlu olduğu iş konularında destek vermek
Aday Kriterleri
Üst Düzey Yönetici Asistanı pozisyonu ile ilgili daha detaylı bilgi almak ya da diğer iş fırsatlarını incelemek için aşağıdaki sayfaları inceleyebilirsiniz.
Üst Düzey Yönetici Asistanı Üst Düzey Yönetici Asistanı Maaşları Üst Düzey Yönetici Asistanı Nasıl Olunur? Üst Düzey Yönetici Asistanı Nedir? Üst Düzey Yönetici Asistanı İş İlanlarıÜst Düzey Yönetici Asistanı pozisyonu ile ilgili daha detaylı bilgi almak ya da diğer iş fırsatlarını incelemek için aşağıdaki sayfaları inceleyebilirsiniz.
Üst Düzey Yönetici Asistanı Üst Düzey Yönetici Asistanı Maaşları Üst Düzey Yönetici Asistanı Nasıl Olunur? Üst Düzey Yönetici Asistanı Nedir? Üst Düzey Yönetici Asistanı İş İlanları