Danışma ve Santral Görevlisi

Firma Bilgisi Gizli

GENEL NİTELİKLER:

• Tercihen Ön Lisans veya Lisans mezunu olan,
• Minimum 3 yıl benzer rolde çalışmış olan,
• İyi düzeyde İngilizce bilgisi olan (konuşma ve yazma),
• Planlama ve organizasyon becerisi gelişmiş,
• Sorumluluk sahibi ve insan ilişkileri kuvvetli,
• Takım çalışmasına yatkın,
• Öğrenmeye ve değişime açık.

İŞİN NİTELİĞİ:

• Gelen misafirlerimizi, tedarikçilerimizi güler yüz ve insan odaklı bir yaklaşımla karşılamak. Bilgilendirmek ve yönlendirmek.
• Santralimize yurtiçi / yurtdışından gelen çağrıları karşılamak ve yönlendirmek.
• Gelen kargoları kayıt altına almak ve ilgili kişileri bilgilendirmek.
• Yapılan çalışma ve analizleri dokümante etmek, arşivlemek, raporlamak ve kullanılan dokümanların güncelliğini sağlamak.
• Üst Düzey Yöneticilerin seyahat, vize işlemleri, otel ve bilet organizasyonlarını, toplantı organizasyonlarını yerine getirmek.
• Toplantı odalarının organizasyonunu sağlamak.
• Bağlı olduğu hizmet iş grubundaki ekip arkadaşlarını içtenlikle desteklemek ve işbirliği içinde çalışmak.
• Bağlı olduğu iş grubunun süreçlerini iyileştirmek ve geliştirmeye yönelik gerekli aksiyonları almak. Alınmasını sağlamak.
• Sorumluluğunda bulunan süreçlerde, bilgi sistemlerini ve araçları etkin olarak kullanmak.