İdari İşler Sorumlusu

Güçlü İnşaat Sanayi Ve Ticaret Limited Şirketi

ARANILAN NİTELİKLER

• İdari İşler konusunda en az 3 yıl deneyimli
• MS Office uygulamalarına ve özellikle Excel'e hakim
• Logo Tiger veya benzer bir ERP sisteminde planlama ve üretim sistemi yönetme konusunda tecrübeli
• Güçlü analitik ve teknik problem çözme yeteneği olan
• İletişim becerileri güçlü ve takım çalışmasına yatkın
• Detaylara dikkat eden ve sonuç odaklı çalışabilen
• İstanbul Maslak’ta bulunan şantiyemize ulaşım sorunu olmayan

GÖREV TANIMI

•       Şirketin merkez ve şantiyelerinde bölümleri ile güçlü iletişim kurmak, organizasyonun pozitif yüklü bir parçası olmak
•       Görevi gereği ilişikte olduğu ürünlerin içeriği hakkında bilgi sahibi olmak, araştırmak
•      Bulunduğu şantiyedeki personellerin puantajlarının takip edilmesi,
•       İSG süreçlerini OSGB ile birlikte yürütmek ve şirket için İSG uygulamalarından sorumlu olmak, 
•       Araç kiralama ve filo yönetimi, zimmet, bakım/arıza, lastik, MTV, muayene, trafik cezası vb. süreçlerinin yürütülmesini sağlamak,
•       Şirketin sahip olduğu veya kullandığı tüm gayrimenkullerin yönetimini (kiralama, tadilat, bakım/onarım, vb.) yapmak,
•       Mobilya, ev aletleri, vb. demirbaşların alımı/bakımı/tamiri organize etmek, garanti takibi yapmak,
•       Kırtasiye, temizlik ve sarf malzemesi, vb. malzemelerin tedariğini yapmak, stoklarını takip etmek,
•      Araç, şarj ve akaryakıt hizmetleri takibi ve organizasyonunu sağlamak,
•       Talep edilen ürünlerin kalite, fiyat, teslimat standartları göz önünde bulundurularak satın alma ile birlikte zamanında teminini sağlamak,
•       Tüm kamu ve özel kurumlarla ilişkilerin yürütülmesi, yazışma, raporlama ve arşivlemesini yapmak, Belediye, kolluk kuvvetleri, vb. kurum ve kuruluşlara karşı yükümlülüklerin yerine getirilmesini sağlamak,
•       Bankalarla, noterlerle ilişkili evrak alış veriş süreçlerinin yürütülmesi,
•       Kurallara uymayanların uyarılarının gerçekleştirilmesinde rol almak,
•       Çalışmalarını haftalık, aylık olarak bağlı bulunduğu yöneticisine raporlamak 
•       Verilen termin tarihli işini zamanında yerine getirmek, çaba sarfetmek, gerekli evrak ve belgeleri düzenleyebilmek
•       Bağlı bulunan amir, şirket yöneticileri, danışmanları ve iş arkadaşları ile uyum içinde çalışma ve ilgili görevlerde sorumluluk almak
•       Paralelindeki departmanlarla iş sürecini takip etmek, destek olmak, olumlu ilişkiler yönetmek,
•       Yönetmeni tarafından verilen tüm görevleri zamanında yerine getirmek, termin tarihli çalışmak
•       İş Sağlığı ve Güvenliği Yönetmeliğine uygun olarak çalışmak
•        İdari işler kapsamında satın alınan tüm mal ve hizmetlerle ilgili olarak, gerekli kayıtların  tutulması faturalarının takip edilmesi,
•       Merkez muhasebeye bağlı olarak şantiyeye ait kasa işlemlerinin yapılması,