Yönetici Asistanı

Gündoğdu Gıda Süt Ürünleri Sanayi ve Dış Ticaret

 Gündoğdu Gıda Avrupa standartlarına uygun modern ve hijyenik tesisleriyle, dalında profesyonel ekiplerle, çağın teknolojik gereklerine ve gıda kodeksine uygun, kaliteli ve doğal ürünler üreten bir firmadır.

1975 yılından günümüze faaliyet gösteren şirketimizin temellerini, İstanbul Unkapanı gıda çarşısında attık. Bugün, İstanbul Üsküdar’daki genel müdürlüğümüz ve Manisa Salihli organize sanayi bölgesi’ndeki üretim tesislerimizle, peynir çeşitlerimizi, toplu tüketim, ulusal market zincirleri, discount ve EDT (Ev Dışı Tüketim) kanallarına sunmaktayız. Aynı zamanda yurtdışındaki müşterilerin de taleplerine cevap vererek, hızla büyümeye devam ediyoruz. Aynı zamanda yurtdışındaki müşterilerin de taleplerine cevap vererek, hızla büyümeye devam ediyoruz.

Genel Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Benzer pozisyonda en az 5 yıl tecrübeli,
• İyi derece sözlü ve yazılı İngilizce dil bilgisine sahip,
• MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,
• Planlama ve raporlama yönü kuvvetli,
• Zaman yönetimi, planlama, organizasyon, koordinasyon ve takip becerisine sahip,
• Yöneticisine ve kendisine zaman kazandırabilen,
• Prezantabl, diksiyonu düzgün, temsil yeteneğine sahip,
• İstanbul Anadolu yakasında özellikle Üsküdar ve yakınlarında ikamet eden adaylar. 

İŞ TANIMI

• Üst düzey yöneticinin görüşme ve randevularını planyarak iletişiminin verimli ve sağlıklı bir şekilde gerçekleşmesini sağlanmak,
• Üst düzey yöneticinin günlük, haftalık, aylık ve yıllık toplantı ve çalışma programlarını organize edebilecek ve iştirak edebilecek,
• Kurum içi ve kurum dışı iletişiminin sağlanması, gerektiğinde yöneticisinin mail, telefon ve toplantı trafiğinin yönetilmesi ve koordinasyonu,
• Bölümlerden imzaya gelen evrakların kontrol edilip sunulması,
• Tüm seyahat organizasyon sürecinin yönetilmesi.
• Seyahat, uçak, konaklama vb. rezervasyonlarının organize edilmesi, vize alım süreçlerinin gerçekleştirilmesi ve ulaşım planlamalarını takip etmek,
• Gelen talimatları ilgili yöneticilere tebliğ etmek ve departmanlar arası koordinasyonu sağlamak,
• Yöneticinin katıldığı toplantılarda toplantı tutanağını hazırlamak, dosyalamak, gerektiğinde kullanıma hazır durumda tutmak ve alınan kararların takibini yapmak,