Ofis Asistanı

H2O TARIM VE HAYVANCILIK SANAYİ VE DIŞ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ

Ofis Asistanı, bir işletmenin günlük operasyonlarını destekleyen ve ofis yönetimi konusunda yardımcı olan bir pozisyondur. Ofis Asistanı, genellikle telefon görüşmelerini yönetir, ziyaretçileri karşılar, ofis malzemelerini sipariş eder ve genel ofis düzenini korur.

Genel Nitelikler

• Lisans mezunu
• Ofis yönetimi veya ilgili bir alanda deneyim tercih edilir
• İyi derecede İngilizce becerisine sahip
• MS Office programlarına hakim
• İletişim becerileri güçlü
• Dış görünüşüne önem veren
• Detaylara dikkat eden ve zaman yönetimi becerisine sahip

İş Tanımı

• Telefon görüşmelerini yanıtlamak ve yönlendirmek
• Ziyaretçileri karşılamak ve onları ilgili kişilere yönlendirmek
• Ofis malzemelerini sipariş etmek ve stokları takip etmek
• Posta ve kargoları yönetmek
• Belge düzenlemek ve dosyalama yapmak
• Toplantı odalarını düzenlemek ve toplantıların organize edilmesine yardımcı olmak