Sekreter

SOFA GRUP İÇ MİMARLIK İNŞAAT LTD.ŞTİ

Şirketin günlük operasyonlarını desteklemek, Ofis Düzen ve Tertibini Sağlamak, yöneticilere yardımcı olmak, Şirkete gelen ziyaretçileri karşılamak ve ilgili kişilere yönlendirmek, çay - kahve ikramında bulunmak, Telefon trafiğini yönetmek ve gelen aramaları yanıtlamak, Ofis malzemelerinin sipariş ve temin edilmesi, stok yönetimi, dosyalama işlemleri ve evrak takibi yapılması. Bu pozisyon, organizasyon ve iletişim becerileri olan adaylar için mükemmel bir fırsat sunmaktadır.

Genel Nitelikler

• MS Office programlarına hakim
• İyi derecede Türkçe dil bilgisi
• İyi bir diksiyonu olan
• Ofis Düzen ve Tertibini Sağlayacak 
• İletişim becerileri yüksek, dış görünüşüne önem veren ve güler yüzlü
• Planlama ve organizasyon yeteneklerine sahip
• Detaylara dikkat eden

İş Tanımı

• Telefon trafiğini yönetmek ve gelen aramaları yanıtlamak
• Ofis malzemelerinin sipariş edilmesi ve stok yönetimi
• Ofis Düzen ve Tertibinin Sağlanması
• Toplantıların ve etkinliklerin organize edilmesi
• Dökümanların düzenlenmesi ve dosyalama işlemlerinin yürütülmesi
• Misafirlerin karşılanması ve yönlendirilmesi
• Yöneticilere genel ofis destek hizmeti sağlamak
• Şirkete gelen ziyaretçileri karşılamak ve ilgili kişilere yönlendirmek, çay - kahve ikramında bulunmak