İdari İşler Yöneticisi

ALTAY TAŞIT ve OTOMOTİV YEDEK PARÇA SAN. TİC. A.Ş.

1982 yılında kurulmuş olan şirketimiz, Türkiye'de ve yurt dışında 400+ çalışanı ile birçok ülkede faaliyet göstermektedir. Her geçen gün daha da hızlı büyüyen ve otomotiv yedek parça sektöründeki uygulamalarıyla sektörüne ilham veren şirketimiz için İzmir Merkez Ofisimizde değerlendirilmek üzere aşağıda belirtilen kriterlere uygun “İdari İşler Yöneticisi” arayışımız bulunmaktadır.

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• İdari İşler süreçlerinde ve ekip yönetiminde en az 5 yıl tecrübeli,
• Hizmet veya tedarikçi seçimi, anlaşmaları ve yönetimi konusunda tecrübeli,
• MS Office programlarını aktif kullanabilen,
• Bütçe yönetimi ve raporlama konularında yetkin,
• İletişim ve müzakere becerileri kuvvetli, problem çözme teknikleri konusunda yetkin,
• Planlama ve organizasyon becerileri gelişmiş; analitik düşünme yeteneğine sahip,
• Seyahat engeli olmayan,
• B sınıfı ehliyeti olan ve aktif araç kullanabilen,
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış olan.

İş Tanımı;

• İzmir Genel Merkez ve Dağıtım Merkezlerimizdeki İdari işler faaliyetlerinin (güvenlik, servis, temizlik, yemek vb.) şirketin prosedürlerine uygun şekilde gerçekleştirilmesinin sağlanması,
• Gıda, temizlik, ofis malzemelerinin, teknik malzemelerin, iş kıyafetleri ve kişisel koruyucu donanım vb. malzemelerin takibinin yapılarak, eksiklerin tespit edilerek temin edilmesinin sağlanması,
• İdari işlerle ilgili bütçe ve raporlama çalışmalarının yürütülmesi, iyileştirme çalışmalarında bulunulması,
• Şirket araçları ve kiralık araçlara yönelik süreçlerin yönetilmesi,
• İdari işler süreçlerinin dijitalleşmesine yönelik çalışmalara katkı sağlamak, yürütmek,
• İdari işler süreçleriyle ilgili gerekli sistemler, yönetmelikler ve prosedürler oluşturulmasına ve güncellemesine katkı sağlaması,
• Bina bakım-onarım, altyapı işlerinin planlanması, takip edilmesi ve gerçekleştirilmesinin sağlanması,
• İş sağlığı ve güvenliğiyle ilgili gerekli önlemlerin alınmasının sağlanması,
• İdari işler süreçlerine yönelik periyodik raporların hazırlanarak, paylaşılması.