Kurumsal Seyahat Operasyon Uzmanı

Arco Mağazacılık

Lüks perakende sektöründe global olarak hizmet sağlayan ve mobilya üretimi yapan firmamızda görev alacak "Kurumsal Seyahat Operasyon Uzmanı" arıyoruz.

 Görev ve Sorumluluklar

• Yurtiçi ve yurtdışı seyahat taleplerinin prosedürlere uygun olarak yönetilmesini takip etmek, bu kapsamda:
  • Vize başvuru işlemlerini yürütmek ve evrak takibi yapmak.
  • Yurt içi ve yurtdışı uçak bilet rezervasyonlarını ve satın alımlarını yapmak.
  • Konaklama alternatifleri çalışmak ve rezervasyonlarımı yapmak.
  • Araç kiralama ve transfer işlemlerini organize etmek.
• Seyahat için gerekli bilgi ve belgelerin düzenli olarak güncellemek ve ilgili ekipleri bilgilendirmek.
• Şirket genelinde aktif vizelerin durum tablosunu anlık olarak takip etmek.
• Seyahat işlemleriyle ilgili oluşan aylık maliyetleri düzenli olarak raporlamak, ilgili evrakların muhasebe birimine düzenli olarak iletilmesini sağlamak.
• Kargo, evrak ve diğer yazılı dokümanların takibini yapmak.
• Şirket içi kullanılan İK platformu üzerinden seyahat işlemleriyle ilgili tüm girişlerin takibini sağlamak.
• ERP sistemi üzerinden seyahatlerin alımlarıyla ilgili fatura kontrollerini yapmak.
• Seyahat süreçlerini düzenli olarak raporlamak.
• Seyahat ve vize konularıyla ilgili gündemi takip ederek bu yönde gelişmeleri takip etmek ve yönetimi bilgilendirmek.

Görev İçin İstenen Yetkinlikler:

• Üniversite veya MYO ilgili bölümlerinden bölümlerden mezun,
• Benzer bir görevde ve mutlaka yurt dışı seyahat süreçlerinde en az 3 yıl deneyime sahip,
• Vize süreçlerini, biletleme ve otel rezervasyon işlemlerini tek bir elden yönetebilecek bilgi birikimine sahip,
• Kriz yönetimi ve stres yönetimi yetkinliklerine sahip,
• İnsan ilişkileri konusunda başarılı, açık ve şeffaf iletişim kurabilen,
• Farklı coğrafyalarda seyahat süreçlerini deneyimlemiş,
• MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen, (Word, Excel, Powerpoint vb.).
• En az orta düzeyde yurt dışı rezervasyon sürecini sözlü ve yazılı olarak yönetebilecek seviyede İngilizce bilgisine sahip,
• Başakşehir’e ulaşım problemi olmayan adayların başvurularını bekliyoruz.