İdari İşler Elemanı

IŞIK Mühendislik Danışmanlık Sanayi Ve Ticaret Ltd

Genel Nitelikler

Lisans veya ön lisans mezunu,

Seyahat engelinin bulunmaması,

İletişim becerilerine güvenen, prezantabl,

İhtiyaçları iyi analiz ederek alternatif çözümler üretebilen,

Dış görünümüne ve kişisel bakımına önem veren,

MS Office Programlarına hâkim,

İdari İşler personeli olarak en az 2 yıl tecrübesi bulunan,

İlişki yönetiminde başarılı, takım çalışmasına yatkın, analitik yönü kuvvetli,

Titiz, sonuç odaklı, takipçi ve dikkatli,

Problem çözme yeteneğine sahip,

Sistematik, planlı çalışabilen, organizasyon yeteneği olan, zaman yönetimi ve sorumluluk alma konusunda başarılı,

Raporlama yeteneği güçlü,

B sınıfı sürücü ehliyeti olan ve aktif araç kullanabilen,

Tercihen IT konusunda bilgi sahibi.

 İş Tanımı

Şirket araçları ile ilgili olarak periyodik bakım, muayene, sigorta, OGS-HGS, yakıt, gibi konuların düzenli olarak takip edilmesi,

Şirket Araç muayenelerini, Sigorta poliçelerini, MTV, Hasar Tespit durumunu vb. takibi ve ilgili tüm dokümantasyonunun yapılması,

Kiralaması yapılan araçların tüm evraklarının kayıt altına alınması, dosyalanması ve takibinin yapılması,

Şirket cep telefonu hatları, ADSL ve Sabit telefonlarının takibinin yapılması,

Bina Isıtma, soğutma sistemleri, su, elektrik, gaz, demirbaş bakım-onarım süreçleri, ekipman bakımları vb. alt yapı konularının takip edilmesi, arızaların giderilmesi ve kontrol edilmesi ihtiyaçlarının düzgün ve zamanında karşılanmasının sağlanması,

İşletmenin genel olarak temiz ve bakımlı olmasının sağlanması,

İdari işlerle ilgili malzeme ihtiyaçlarının belirlenmesi, siparişlerinin açılması ve takibinin yapılması,

Şirketin güvenlik, yemek, bina/çevre bakım ve onarımı ve diğer idari işlerle ilgili faaliyetlerin koordinasyonu ve yürütülmesi,

İdari bina bakım ve onarım ve çevre düzenleme faaliyetlerinin, şirketin prosedür ve yönetmelerine uygun şekilde gerçekleşmesinin sağlanması.