İdari İşler Elemanı

Kuğu Havacılık ve Turizm A.Ş. (swanjetaviation)

• En az lise mezunu
• Benzer bir görevde tecrübesi olan
• Tercihen orta seviyede İngilizce bilen( konuşma, yazma, okuma)
• Ms Office programlarını (Excel, Word, Powerpoint) ve ofis araçlarını etkin kullanabilen,
• Ekip çalışmasına yatkın, analitik düşünebilen, iletişimi ve insan ilişkileri kuvvetli, çözüm odaklı,
• Diksiyonu düzgün, etkin konuşma yeteneğine sahip,
• Güler yüzlü, Sorumluluk sahibi,
• Planlama ve koordinasyon becerileri gelişmiş,
• Sistemli, dinamik, düzenli çalışma ve organizasyon yeteneğine sahip,

İŞ TANIMI

• Firmamızda gelen ve giden kargo/posta vb. işlemleri takip edip, ilgilisine ulaşımını sağlamak,
• Gelen/giden evrakları kayıt etmek, evrak akışını sağlamak ve dosyalama yapmak,
• Şirket içi ve dışı her türlü yazışmaları yapmak ve kayıt altına almak,
• Uçak, otel vb. rezervasyonları organize etmek,
• Ekiplerin ihtiyacı olan vizeleri takip etmek ve vize işlemleri yürütmek,
• Arşiv ve depo düzenini sağlamak,
• Matbu form ve dokümanların basımı sağlamak
• Personel izinlerini takip etmek ve kayıt altında tutmak,
• Personellerinin ihtiyacı olan kartları takip etmek ve kartların yenileme işlemlerinin yapılması,
• Şirketimizin İstanbul Florya’da bulunan Genel Merkezinde "İdari İşler" pozisyonu için yukarıdaki belirtilen kriterlere uygun adayların başvuruları beklenmektedir.