Bordro ve Özlük İşleri Uzmanı / Şefi

Le Méridien Istanbul Etiler

DÜNYANIN EN BÜYÜK VE EN İYİ OTELCİLİK ŞİRKETİNİ YARATMAK ÜZERE bir araya geldik ! 5,700 Otel  30 Lider Marka 110’dan fazla ülkede 1.1 milyondan fazla oda...
30 markaya ait detayları öğrenmek ve merak ettikleriniz için lütfen web sitemizi ziyaret edin. Dünyamızı keşfedin!

Genel Yetkinlikler:

İş kanunu ve SGK mevzuatına hakim,
MS Office programlarını iyi düzeyde kullanabilen,
Analitik düşünen,
Dikkat ve kontrol mekanizmasını aktif kullanabilen,
Takım çalışmasına yatkın,
Öğrenmeye ve gelişime açık,
Bordro paket programları konusunda deneyimli

İŞ TANIMI

İş Amacı: Tüm otel çalışanlarının puantaj kontrol, ücret tahakkuk, avans, ücret ödeme, resmi ve dahili raporlama, S.S.K. ile ilgili işlemlerini ve giriş çıkış işlemlerini eksiksiz olarak zamanında ve ilgili mevzuat ve standart operasyon prosedürlerine uygun olarak ve Le Méridien servis anlayışı çizgisinde yapmak. Her ay sonunda kontrol listesinde belirtilen dönem sonu işlemlerini en doğru şekilde ve eksiksiz olarak yapmak.

•Herbir çalışan için gerekli özlük bilgilerini eksiksiz olarak bordro sistemine girmek ve bu bilgiler üzerinde gerekli güncelleştirmeleri yapmak
•Devam cetvellerini, haftalık çalışma programlarını, fazla ve bayram çalışmalarının takibini ve kontrolunu yapmak; bunları bordro sistemine doğru bir şekilde işlemek
•Dava dosyalarının takibi
•İşe başlayan personelin işlemlerinin yapılması
•Personel hacizlerinin takip edilmesi
•Aylık bordro verilerini hazırlamak; Mali İşler Müdürü ve Genel Müdürün onayına sunmak
•Onaylanmış olan personel maaş ve avans ödemelerinin anlaşmalı banka tarafından zamanında ödenebilmesinin sağlanması için gereken bilgilerin bankaya ulaşmasını temin etmek
•Sosyal Sigortalar Kurumu, Çalışma Bakanlığı, Çalışma Bölge Müdürlüğü, Türkiye İş Kurumu ve diğer resmi kuruluşlar tarafından öngörülen işlemleri ilgili mevzuata uygun olarak yapmak; gereken raporları hazırlayarak gerekli mercilere zamanında ulaştırılmasını sağlamak ve bunlara ilişkin dosyaların eksiksiz, güncel ve güvenli bir şekilde saklanmasını temin etmek
•Takip eden ay sonuna kadar ücret hesapları ile ilgili tüm işlemleri bitirip, bordro hesaplarının muhasebe modülüne entegrasyonunu yapmak
•Personelin izin haklarını ve bunlara ilişkin avans ödemelerini kontrol etmek ve bu konu ile ilgili İnsan Kaynakları Departmanı ile işbirliği içinde çalışmak
•Personel ücret avanslarını hesaplamak ve zamanında ödenmesini sağlamak
•İnsan Kaynaklarının diğer fonksiyonları için de aktif rol oynamak
•Personel kayıtlarının, ücretler ve sözleşmeler ile ilgili bilgilerin güvenliliği ve gizliliği için azami özen göstermek
•Maaşların doğru olarak hesaplandığından emin olmak için bordro programının hesaplamaları üzerinde düzenli kontrollar yapmak
•Takip eden ayın ilk haftası içinde personel maaş bordrolarını hazırlayarak Departman Müdürleri aracılığı ile, orijinalleri üzerine imza attırararak personele dağıtılmasını sağlamak ve imzalı orijinal bordro nüshalarını güvenli bir yerde ve düzenli olarak dosyalamak