İnsan Kaynakları ve İdari İşler Sorumlusu

Ortaçlar Elektrik San. ve Tic. LTD ŞTİ.

İNSAN KAYNAKLARI ve İDARİ İŞLER SORUMLUSU GÖREV TANIMI

• İşe alım ön elemeleri ve ön görüşmelerini gerçekleştirmek,
• Adayların referans kontrollerini yapmak,
• Yeni personelin oryantasyon ve işbaşı sürecinde görev almak,
• Personel alınmasını ve sözleşme yapılmasını, personelin eğitiminin ve performansının izlenmesini, idari ve sosyal ihtiyaçların karşılanmasını sağlayabilecek,
• İş güvenliği ile yasal prosedürlerin kontrolünü ve takibini yürütmek ve bu konularda iş güvenliği uzmanı ve iş yeri hekimi ile koordineli bir şekilde takım çalışması yürütmek,
• Çevre ile ilgili yasal prosedürler konusunda ilgili kontrolleri yapıp bu konuda Çevre Danışmanı ile birlikte takım çalışması yürütmek,
• Personel işe giriş ve işten çıkış işlemlerini kanun ve mevzuatlara uygun şekilde gerçekleştirmek,
• Personel özlük dosyalarının oluşturulması ve güncellenmesi işlemlerini yürütmek,
• Personel izinleri ile raporlarını sisteme kaydetmek ve ilgili yöneticiye raporlamak,
• Tüm personelin yıllık izinlerini takip ederek zamanında kullanılmasını sağlayabilecek,
• Periyodik zamanlarda bütün personelin davranışsal ve teknik gelişim kişisel performanslarını değerlendirebilecek
• Tutanak, ihtar, savunma gibi evrakları hazırlamak,
• Personelin aylık puantaj hesaplamalarını yapmak ve maaş hesaplamaları için muhasebeye raporlamak,
• Yönetim tarafından, personeli ilgilendiren konularda alınan kararları, tüm personele benimsetip şirket politikasına uygun çalışmasını sağlayabilecek,
• İdari işlerle ilgili malzeme ihtiyaçlarını belirlemek, siparişlerinin verilmesini sağlamak ve takibini yapmak,
• Bina ile ilgili her türlü bakım ve onarım faaliyetlerinin, şirketin prosedür ve yönetmeliklerine uygun şekilde gerçekleşmesini sağlamak ve sorumluluklarını almak,
• Temizlik, güvenlik, bakım, aydınlatma, ısıtma ve soğutma gibi bina hizmetlerinin kontrolünü sağlamak ve oluşabilecek sorunların çözümü için destek vermek,
• Bina içinde yer alan tüm katlarda çevre düzeninin kontrolünü sağlamak ve düzensizliklerde gerekli müdahalelerde bulunmak,
• Şirketin iç ve dış alanlarının düzenleme, bakımı ve temizliğiyle ilgili işlerin yürütülmesini sağlamak.
• Kırtasiye, temizlik ve sarf malzemesi, küçük demirbaşlar ile diğer malzemelerin tedariğini yaptırmak, stoklarını takip ettirmek,
• Mutfak ve yemekhane hizmetlerinin denetim ve işleyişini organize etmek,
• Güvenlik personellerinin ihtiyaç ve sorunları, takibi, kontrolü, izin durumları vs.gibi durumları organize edip sorumluluklarını yapmak,
• Personel servisi, kiralık araç ve akaryakıt hizmetleri takibi ve organizasyonunu sağlamak,
• Şirket araçlarının tamir ve bakımları ile ilgili konularda gerekli işlerin yürütülmesini sağlamak ve bu araçların sorumluluğunu yapmak,
• İdari işlerle ilgili maliyetleri kontrol etmek ve maliyet azaltıcı çalışmalar yapmak,
• İdari işler kapsamında satın alınan tüm hizmetleri kayıtlara geçirmek,
• İdari işlerle ilgili iç ve dış yazışmaları ve raporlamaları yapmak ve bunların dosyalanmasını sağlamak,

ARANAN NİTELİKLER

• Lisans eğitimini tamamlamış,
• İnsan Kaynakları yönetiminde ve İdari İşler alanında en az 2 yıl çalışmış,
• Yönetebilme ve Etkili iletişim becerilerine sahip olmak,
• Problemler karşısında çözüm üretme yeteneği göstermek,
• İnsan ilişkilerinde başarılı olmak,
• Takım çalışmasına yatkınlık göstermek,
• Yoğun stres altında çalışabilmek ve etkili karar verebilmek,
• Planlama, takip ve organizasyon becerisine sahip olmak,
• İnisiyatif kullanma yeteneği göstermek,
• MS Office programlarını etkin olarak kullanabilmek.
• Mesleki gelişime ve öğrenmeye açık olmak,
• Düzgün bir diksiyona ve analitik düşünme yeteneğine sahip olmak