İdari İşler Asistanı

ÖZYER TURİZM SANAYİ VE TİCARET A.Ş

1948 yılında ticari faaliyetine başlamış, 5000’in üzerinde çalışanıyla, Ege Bölgesi'nin en büyük firmaları arasında yer alan Özyer Grup’un bir iştiraki olarak kurulan Hanel Grup, hem yurt içinde hem de yurt dışında enerji, inşaat ve turizm sektörlerinde hizmet vermektedir.

 Grubumuzun üstün hizmet kalitesi ve sürekli gelişim ilkeleri çerçevesinde,İstanbul Anadolu Yakası - Kavacık lokasyonunda bulunan ofisimizde görevlendirilmek üzere, aşağıdaki niteliklere sahip  ‘’İdari İşler Asistanı’’arayışımız bulunmaktadır.

Genel Nitelikler:

Alanında en az 2-3 yıl deneyimli,

Lisans mezunu,

Tercihen İngilizce konuşabilen,

Ofis araçlarını, MS Office ve temel bilgisayar programlarını iyi derecede bilen,

Ön muhasebe bilgisi olan,

Organizasyon ve sözlü/yazılı iletişim becerileri gelişmiş,

Her zaman pozitif, takım oyuncusu, dinamik ve sorumluluk almayı seven,

Detaylara önem veren, titiz, dikkatli ve disiplinli çalışmayı prensip edinmiş adaylar.

 İş Tanımı:

Gelen misafirlerin karşılanması, mail ve telefon trafiğinin yürütülmesi,

İdari işler ile ilgili günlük operasyonlara destek olunması,

Seyahat, konaklama ve transfer gibi süreç planlamalarına destek olunması,

Toplantı odalarının hazırlanması ve eksiklerin tamamlanması,

Satın alma süreçlerine destek olunması,

Gerekli evrak girişlerinde yöneticisine yardımcı olunması,

Kargo ve noter işlemleri evrak takibi, kaydı, iletilmesi, arşivlenmesi,

Güvenlik, ısıtma vb. sistemlerin onarım ihtiyacını belirlemek,

İş sağlığı ve güvenliği kurallarına uygun şekilde tadilat, tamirat uygulamasının takibi ve sarf malzemelerin konumlandırılması,

Bağlı bulunduğu yöneticisi tarafından verilen görevleri yerine getirmek.