Bordro ve Özlük İşleri Müdürü

Sektöründe Öncü Firma

İş Tanımı, Nitelik ve Yetkinlikler

İş Tanımı

1.      Göreve başlayacak personelin resmi işlemlerinin yürütmek,

2.  Asgari geçim indirimleriyle ilgili verilerin güncellenmesini sağlamak için gerekli bilgileri temin etmek,

3.  Personelin sicil kartı işlemlerine ait veri girişlerinin yapılması, verilerle ilgili eksikliklerin tespiti ve temini,

4.     Üniversite bünyesinin ihtiyaç duyduğu birimlerle ilgili işyeri açılış ve kapanışlarına ait SGK işlemlerinin yapılması ve sonuçlandırılmasına destek vermek,

5.     Personele ait tüm kesintilerinin, tazminat ve ek ödemeleriyle ilgili belgelerin kontrolü, gerekli hesaplamaların yapılması, belgelerin takip edilmesine destek vermek,

6.     Personelin puantaj kontrolünün yapılmasına, ücret tahakkuk işlemlerinin kontrolüne destek vermek,

7.      E-bildirgelere ait kontrollerin yapılmasına destek vermek,

8.     Personelin devamsızlıklarıyla (istirahat raporları, ücretli, ücretsiz izinler vb.) ilgili SGK işlemlerine ait belgelerin takip edilmesi ve sonuçlandırılmasına destek vermek,

9.   Personelin bordrolarının hazırlanmasına destek vermek ve talep edildiğinde personele teslim edilmesini sağlamak,

10.     Personelin talep etmiş olduğu belgelerin hazırlamak,

11.     Resmi kurum ve kuruluşlarla ilgili gerekli yazışmaları hazırlamak,

12.     Çalışma mevzuatıyla ilgili yasal tüm düzenlemeleri takip etmek,

13.     Çalışanlara ait kıdem, ihbar ve izin hesaplamalarını yapmak,

14.     Çalışanların resmi çıkış bildirimlerini gerçekleştirmek

Nitelik ve Yetkinlikler

1.       Üniversitelerin Lisans bölümlerinden mezun.

2.    Tercihen Eğitim Sektöründe, Yüksek Öğretim Kurumlarında, benzer bir pozisyonda minimum 3 yıllık iş tecrübesine sahip,

3.    Muhasebe, Bordro, Sosyal Güvenlik Kurumu uygulamaları ve İşlemleri konusunda bilgi ve tecrübe sahibi,

4.    4857 Sayılı İş Kanunu, 5510 Sayılı Sosyal Güvenlik Kanunu, 2547 Sayılı Yüksek Öğretim Kanunu ve uygulamaları konusunda bilgi ve tecrübe sahibi,

5.     Özellikle SAP HR Modülüuygulamalarına hakim,

6.     MS Ofis programlarına iyi derecede hakim,

7.      Dış görünümüne özen gösteren,

8.      Dışa dönük insan ilişkilerinde başarılı,

9.      Yazılı ve sözel iletişimi kuvvetli,

10.   Analitik düşünce yapısına sahip ve rakamsal verilerle rahat çalışabilen,

11.   Takım çalışmasına yatkın.