Ofis Asistanı

SİBA SİGORTA ARACILIK HİZMETLERİ LTD ŞTİ.

Siba Sigorta 1996 yılından beri acente olarak sigorta sektöründe faaliyet göstermekte olan bir Dizdar Grubu şirketidir. Şirketimiz bünyesinde, "Mahall Ankara" da bulunan ofisimizde istihdam edilmek üzere "Ofis Asistanı" arayışımız mevcuttur.

İŞ TANIMI

• Ofise gelen misafirlerin karşılanması,
• Günlük kargo operasyonunun takip edilmesi,
• Yöneticilere ve misafirlere ikram servisi yapılması,
• Telefon ve whatsapp üzerinden müşteri iletişim koordinasyonun sağlanması,
• Personel izin süreçleri, çalışma planı ve öğle yemeği süreçlerinin takibi ve koordinasyonu, 
• Düzenlenen poliçelerin günlük olarak sisteme aktarımı,
• Banka hesap hareketlerinin günlük olarak sisteme işlenmesi

GENEL NİTELİKLER 

• Ofis Asistanı, yönetici asistanı, sekreter, ön muhasebe sorumlusu, idari işler sorumlusu ve benzeri pozisyonlarda minimum 1 yıl deneyim sahibi olmak,
• Word, Excel ve Outlook programlarını rahatlıkla kullanabilmek,
• Tercihen daha önce ön muhasebe programı kullanmış olmak,
• Düzgün diksiyona sahip olmak,
• Güler yüzlü ve iletişimi kuvvetli olmak,
• Ofise (Mustafa Kemal Mahallesi'nde yer alan Mahall Ankara'ya) rahat ulaşım sağlayabilmek.

ÇALIŞMA ŞARTLARI

• Asgari Ücret + 1.350TL Yol Ücreti + Yemek,
• Yarım maaş ile bir buçuk maaş aralığında yıllık performans primi, 
• Çalışan ve 18 yaş altı çocuklarını kapsayan Tamamlayıcı Sağlık Sigortası (2 aylık deneme süresi sonrasında uygulanır),
• Alternatifli mesai saatleri (08:30-17:30 veya 09:00-18:00 veya 09:30-18:30),
• Ayda 2 cumartesi çalışma, 2 cumartesi tatil uygulaması (Cumartesi günleri için mesai saatleri 09:30-16:00 olarak uygulanır)